Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Définition du poste :
Administratif
- Tenue et suivi des dossiers du personnel ;
- Echange avec l'Avocat Conseil, suivi des Elections CSE ;
- Elaboration des dossiers de paie mensuels avec le prestataire externe ORCOM ;
- Traitement et suivi mensuel des cotisations sociales ;
- Suivi annuel des congés, RTT, Jours de Repos ;
- Suivi des formations annuelles ;
- Archivage de la paie et de tous les états administratifs élaborés avec le prestataire externe ORCOM dans le local RH dédié.
Finances
- Engager les dépenses de fonctionnement et d'investissement ;
- Suivre et exploiter les demandes d'achat du service ;
- Contrôler les imputations comptables sur les bons de commande et les factures ;
- Etablir et contrôler les bordereaux d'ordonnancement avant transmission à la hiérarchie ;
- Constituer et apurer les restes à payer ;
- Etablir les relevés de compte Fournisseurs ;
- Etablir le bilan mensuel des comptes d'opérations ;
- Etablir les états complémentaires de dépenses tous les trimestres (états de rapprochement) ;
- Préparer en collaboration avec la hiérarchie, le budget de fonctionnement de la Délégation ;
- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord périodiques ;
- Assurer le rapprochement de la comptabilité du service administratif (ordonnateur) et de la Paierie (comptable) ;
- Participer à la clôture de l'exercice.
Profil :
BAC+2 en Comptabilité, Finances ou équivalent.
- Autonomie opérationnelle cadrée par des méthodes de travail définies et le strict respect des textes règlementaires en vigueur.
- Avis et Recommandations à la hiérarchie.